W ramach Analizy Wiarygodności Płatniczej firm następuje ocena zdolności do terminowego wywiązywania się z zobowiązań płatniczych. Jako wynik analizy, zostaje wyznaczona Kategoria Wiarygodności Płatniczej, która ma pomóc podejmować trafniejsze oceny bezpieczeństwa obecnej i przyszłej współpracy z klientami, dostawcami czy podwykonawcami. Kategorie są wyznaczone na podstawie sprawdzonych na podstawie aktualnie udostępnianych danych, dzięki którym zwiększa się prawdopodobieństwo uniknięcia problemów finansowych.

W przypadku podmiotu z przychodem rocznym do 100 milionów złotych (zgodnie z ostatnim dostępnym sprawozdaniem finansowym) lub brakiem tej informacji, dana kategoria (od A do G) określa poziom prawdopodobieństwa wpisania podmiotu do systemu KRD BIG S.A. na kwotę wyższą niż 2000 złotych.

W przypadku podmiotu z przychodem rocznym co najmniej 100 milionów złotych dana kategoria (od A do G) określa poziom prawdopodobieństwa wpisania podmiotu do systemu KRD BIG S.A. na kwotę wyższą niż 0,05% przychodu.

Kategoria H oznacza, iż dany podmiot widnieje w systemie KRD BIG S.A. na kwotę wyższą niż 2.000 złotych w przypadku, gdy jego przychód roczny wynosi do 100 mln złotych (zgodnie z ostatnim dostępnym sprawozdaniem finansowym) lub nie jest dostępna informacja o przychodzie. Dla podmiotów, których przychód roczny wynosi co najmniej 100 mln złotych, kategoria H przypisywana jest w sytuacji, gdy kwota dopisana do systemu KRD BIG S.A. przekracza 0,05% jego przychodu rocznego.

Ryzyko dopisania do systemu KRD BIG S.A. w zależności od Kategorii Wiarygodności Płatniczej (według analiz KRD BIG S.A. dla 1,5 mln NIP):

Przy wyznaczeniu Kategorii Wiarygodności Płatniczej podmiotu niebędącego konsumentem branych pod uwagę jest kilkaset informacji o podmiocie gospodarczym i jego otoczeniu z następujących źródeł:

• CEIDG
• REGON
• KRS
• KRD BIG S.A.

Tylko w przypadku oceny „H” istnieje jednoznaczna odpowiedź na to, co należy zrobić, by zmienić ocenę na inną (wyższą); jest nią doprowadzenie do usunięcia zobowiązań figurujących w KRD BIG S.A., np. na skutek spłaty. W przypadku kategorii od A do G wpływ na daną ocenę ma najczęściej wiele czynników, również tych, na które sam podmiot nie ma wpływu lub jest on ograniczony.

Analiza wiarygodności płatniczej dłużnika niebędącego konsumentem przeprowadzana jest na podstawie artykułu 31a ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych. Wynik analizy jest udostępniany bez konieczności pozyskiwania zgody od analizowanego podmiotu.

Analizie podlegają podmioty niebędące konsumentami np. przedsiębiorstwa mikro, średnie i duże instytucje. Analiza wiarygodności płatniczej jest dokonywana dla polskich podmiotów (tj. posiadających numer NIP), nie jest dokonywana dla podmiotów zagranicznych.

KRD BIG S.A. nie ponosi odpowiedzialności z tytułu decyzji podjętych przez Klienta na podstawie danych przekazanych w ramach wykonania usługi. Dane te nie stanowią opinii KRD BIG S.A. w przedmiocie współpracy Klienta ze wskazanym w zleceniu podmiotem i nie mogą stanowić podstawy dla roszczeń Klienta lub kontrahenta Klienta, którego dotyczyło zlecenie wykonania usługi, w stosunku do KRD BIG S.A. z tytułu podjęcia współpracy z przedsiębiorcą, którego dotyczyło zlecenie. Odpowiedzialność z tytułu decyzji podjętych na podstawie wykonanej przez KRD BIG S.A. usługi ponosi względem swoich kontrahentów wyłącznie Klient.

Co do zasady, bezpieczniej jest współpracować z podmiotami posiadającymi wyższą wiarygodność płatniczą (na przykład kategorię „A”), a zachować ostrożność współpracując z podmiotami posiadającymi niższą wiarygodność płatniczą (na przykład kategorię „H”).

Analiza Wiarygodności Płatniczej bazuje na analizie statystycznej, co oznacza, że w grupie podmiotów z wyższą kategorią mogą sporadycznie trafić się podmioty niewiarygodne, i na odwrót – w grupie podmiotów z niższą kategorią mogą sporadycznie trafić się podmioty wiarygodne. Z tego względu wynik Analizy Wiarygodności Płatniczej należy traktować raczej jako pewną wskazówkę w procesie decyzyjnym, a nie gwarancję wiarygodności podmiotu (lub jej braku).

• Brak jest wystarczających danych - KRD BIG S.A. nie dysponuje wystarczającymi informacjami niezbędnymi do przeprowadzenia analizy, w szczególności danymi dot. formy prawnej, głównego kodu PKD lub kodu pocztowego.
• Podmiot wskazany przez Klienta jest wykreślony z rejestru CEIDG/KRS (podmiot ma status w rejestrze CEIDG/KRS: "wykreślony").
• Podmiot wskazany przez Klienta zakończył działalność zgodnie z REGON.
• Wskazany przez Klienta NIP jest błędny (nie spełnia sumy kontrolnej) lub NIP nie istnieje.
• Podmiot wskazany przez Klienta znajduje się w likwidacji zgodnie z KRS (podmiot ma status w rejestrze KRS: "w likwdiacji").
• Aktywny w likwidacji (źródło: KRS) - w aktualnym odpisie z KRS na temat podmiotu nie ma informacji o wykreśleniu i zawieszeniu oraz jest informacja o trwającej likwidacji podmiotu.
• Zawieszony w likwidacji (źródło: KRS) - w aktualnym odpisie z KRS na temat podmiotu nie ma informacji o wykreśleniu, jest natomiast informacja o zawieszeniu oraz trwającej likwidacji podmiotu.
• W przypadku podmiotu wskazanego przez Klienta,  w jednym ze wskazanych rejestrów (KRZ/MSIG/KRS) pojawiła się jakakolwiek wzmianka o postępowaniu upadłościowym, do momentu aż upłynie 6 miesięcy od wystąpienia wzmianki wskazującej na zakończenie postępowania w przedmiocie upadłości.
• W przypadku podmiotu wskazanego przez Klienta, w jednym ze wskazanych rejestrów (KRZ/MSIG/KRS) pojawiła się jakakolwiek wzmianka o postępowaniu restrukturyzacyjnym do momentu aż upłynie 6 miesięcy od wystąpienia wzmianki wskazującej na zakończenie postępowania w przedmiocie restrukturyzacji.

W przypadku, gdy nie jest możliwe wykonanie Analizy Wiarygodności Płatniczej, zostanie wskazany powód, który o tym zadecydował.