Monitoring kontrahentów w RiskRadar – jak na bieżąco śledzić zmiany w portfelu klientów?

Weryfikacja nowego kontrahenta przed podpisaniem umowy to dopiero pierwszy krok. Równie istotna – a często nawet ważniejsza – jest bieżąca kontrola portfela klientów, z którymi firma już współpracuje. To właśnie tam „pracują" udzielone kredyty kupieckie i utrzymuje się stała ekspozycja na ryzyko. Gdy kontrahentów są setki lub tysiące, ręczna weryfikacja przestaje mieć sens – z pomocą przychodzi monitoring kontrahentów dostępny w systemie RiskRadar.

Na czym polega monitorowanie kontrahenta w RiskRadar?

Monitorowanie klienta w RiskRadar to usługa realizowana w oparciu o dane KRD BIG S.A., polegająca na codziennym sprawdzaniu sytuacji danego podmiotu w bazie Krajowego Rejestru Długów. System na bieżąco wyświetla następujące informacje:

• zdarzenia odnotowane w KRD BIG S.A. dotyczące danego podmiotu,
• wartość łącznego zadłużenia danego podmiotu,
• Kategorię Wiarygodności Płatniczej (scoring w skali A–H),
• rekomendowaną kwotę Limitu Kupieckiego.

Trzy sposoby monitorowania kontrahentów w RiskRadar

1. Czytelny obraz całego portfela klientów. W jednym miejscu widać wszystkich monitorowanych kontrahentów wraz z aktualną oceną ryzyka oraz zbiorczą informacją o ich zadłużeniu wobec innych firm. Dane aktualizowane są automatycznie, 24 godziny na dobę, bez konieczności ręcznego sprawdzania. Dzięki temu od razu widać strukturę ryzyka w całym portfelu i wiadomo, na które obszary warto zwrócić szczególną uwagę.

2. Szczegółowa analiza i szybkie filtrowanie. System pozwala przeglądać szczegółową listę klientów z kluczowymi informacjami o ich sytuacji. Wygodne filtry umożliwiają sprawne analizowanie portfela, a eksport do pliku CSV pozwala łatwo wykorzystać dane we własnych systemach firmy. Jeśli coś zwróci uwagę użytkownika – np. spadek scoringu wybranego kontrahenta – można od razu pobrać dla niego pełny Raport+ z tego samego widoku.

3. Automatyczne powiadomienia o zmianach. Niektóre zmiany w sytuacji klienta mają kluczowe znaczenie, szczególnie przy wysokiej ekspozycji kredytowej. RiskRadar umożliwia ustawienie cyklicznych raportów monitorujących:

• zmianę oceny wiarygodności płatniczej (scoringu),
• zmianę rekomendowanego Limitu Kupieckiego,
• nowe lub rosnące zadłużenie w bazie Krajowego Rejestru Długów.

Użytkownik sam decyduje, które zdarzenia są dla niego istotne i jak często chce otrzymywać informacje – raporty mogą przychodzić codziennie, co tydzień lub co miesiąc. System działa w tle automatycznie, a przejrzysty raport mailowy pokazuje dokładnie, co się zmieniło i u którego kontrahenta.

Dlaczego monitoring istniejących kontrahentów jest tak samo ważny jak weryfikacja nowych?

Konieczność sprawdzenia nowego klienta przed rozpoczęciem współpracy jest dla większości firm oczywista. Znacznie częściej pomijana – choć równie istotna – jest kontrola portfela klientów, z którymi firma współpracuje już od dłuższego czasu. To właśnie tam znajduje się realna, aktualna ekspozycja na ryzyko: udzielone kredyty kupieckie i limity, które mogły zostać ustalone miesiące, a nawet lata temu.

Sytuacja finansowa firm zmienia się dynamicznie – kontrahent, który jeszcze niedawno terminowo regulował zobowiązania, może dziś mieć poważne problemy płatnicze. Bez systematycznego monitoringu przedsiębiorstwo dowiaduje się o takich zmianach zbyt późno – najczęściej wtedy, gdy pojawia się już opóźnienie w płatności.

Kto korzysta z monitoringu w RiskRadar?

Z funkcji monitoringu najczęściej korzystają:

• działy zarządzania ryzykiem i monitoringu płatności – do bieżącej kontroli struktury ryzyka w portfelu,
• działy sprzedaży i zaopatrzenia – do szybkiej weryfikacji, czy warunki współpracy z danym kontrahentem wciąż są bezpieczne,
• działy finansów i kontroli należności – do wychwytywania sygnałów ostrzegawczych zanim dojdzie do problemu z płatnością,
• zarząd i kadra menedżerska – do cyklicznego wglądu w kondycję całego portfela klientów.

Model dostępu do systemu oparty jest na liczbie monitorowanych podmiotów, a nie na liczbie użytkowników – z monitoringu może korzystać dowolna liczba pracowników firmy w ramach jednej umowy, bez dodatkowych kosztów za każde konto.

Sprawdź monitoring RiskRadar na swoim portfelu – bezpłatnie

Chcesz zobaczyć, jak wygląda monitoring dla Twoich rzeczywistych kontrahentów? Wypełnij formularz na stronie www.riskradar.pl i umów się na prezentację usługi Monitoring Firm. W ramach 7-dniowego bezpłatnego okresu próbnego otrzymasz pełny dostęp do systemu, realne Raporty+ o Twoich kontrahentach oraz możliwość monitoringu nawet 5 000 firm jednocześnie.

Masz pytania? Zadzwoń: 71 74 74 744 lub napisz: kontakt@riskradar.pl.