Automatyzacja weryfikacji kontrahentów – jak RiskRadar odciąża dział finansowy i sprzedaży

Firmy obsługujące setki lub tysiące kontrahentów stają przed podobnym wyzwaniem: jak na bieżąco wiedzieć, czy dany partner biznesowy wciąż jest wiarygodnym płatnikiem, skoro jego sytuacja finansowa może zmienić się w każdej chwili. Ręczne sprawdzanie kontrahentów w rejestrach dłużników, śledzenie ich statusu prawnego i ocena ryzyka współpracy pochłania czas, który dział finansowy czy sprzedaży mógłby przeznaczyć na decyzje, a nie na powtarzalne czynności sprawdzające. Automatyzacja tego procesu – taka, jaką oferuje RiskRadar – pozwala odciążyć zespół i szybciej reagować na sygnały ostrzegawcze.

Czym jest automatyzacja weryfikacji kontrahentów?

Weryfikacja kontrahenta to proces oceny jego wiarygodności płatniczej – zarówno przed nawiązaniem współpracy, jak i w jej trakcie. W tradycyjnym podejściu odpowiedzialność za to zadanie spoczywa na pracownikach, którzy ręcznie sprawdzają rejestry publiczne i bazy dłużników, a następnie samodzielnie oceniają, czy dany kontrahent jest bezpiecznym partnerem do współpracy z odroczonym terminem płatności.

Automatyzacja oznacza przeniesienie tych powtarzalnych czynności na system, który:

• na bieżąco sprawdza sytuację kontrahentów w wiarygodnych źródłach danych,
• samodzielnie wykrywa istotne zmiany w ich statusie,
• informuje użytkownika tylko wtedy, gdy rzeczywiście dzieje się coś ważnego,
• pozwala szybko pogłębić analizę wybranego przypadku, bez ręcznego przeszukiwania rejestrów.

Co istotne, RiskRadar nie zastępuje wewnętrznych procesów księgowych związanych z rozliczaniem faktur czy przypomnieniami o płatnościach – jego rolą jest automatyczna ocena i bieżące monitorowanie wiarygodności płatniczej kontrahenta, czyli odpowiedź na pytanie, czy i na jakich warunkach bezpiecznie z nim współpracować.

Jak RiskRadar automatyzuje weryfikację kontrahentów?

Codzienny, automatyczny monitoring bez udziału pracownika. Po dodaniu kontrahenta do systemu RiskRadar sprawdza jego sytuację w bazie Krajowego Rejestru Długów w trybie ciągłym, aktualizując m.in. zdarzenia odnotowane w KRD BIG S.A., wartość łącznego zadłużenia, Kategorię Wiarygodności Płatniczej oraz rekomendowany Limit Kupiecki. Użytkownik nie musi nic sprawdzać ręcznie – dane aktualizują się same, 24 godziny na dobę.

Konfigurowalne raporty cykliczne zamiast ręcznego wyszukiwania sygnałów ostrzegawczych. Zamiast codziennie przeglądać cały portfel klientów lub przeszukiwać rejestry w poszukiwaniu ewentualnych problemów, można ustawić raporty cykliczne monitorujące konkretne zdarzenia: zmianę scoringu, zmianę Limitu Kupieckiego lub nowe/rosnące zadłużenie w KRD. To użytkownik decyduje, jak często chce otrzymywać takie raporty – codziennie, co tydzień czy co miesiąc – oraz jaki próg zmiany jest dla niego istotny. System działa w tle, a przejrzysty raport mailowy trafia do skrzynki dokładnie wtedy, gdy zajdzie potrzeba reakcji – szybciej niż przy ręcznym monitorowaniu, zanim pogorszenie sytuacji kontrahenta przełoży się na realne problemy ze spłatą zobowiązań.

Szybkie generowanie szczegółowego raportu, gdy potrzebna jest głębsza weryfikacja. Gdy automatyczny alert wskaże kontrahenta wymagającego bliższej uwagi – albo gdy trzeba zweryfikować zupełnie nowego partnera – można od razu pobrać pełny Raport+, wygenerowany zwykle w czasie poniżej minuty, zamiast ręcznie zbierać dane z wielu źródeł.
Eksport danych do dalszej pracy. Listę monitorowanych klientów wraz z kluczowymi danymi można w dowolnym momencie wyeksportować do pliku CSV, co ułatwia zestawienie ich z wewnętrznymi danymi firmy.

Automatyzacja bez angażowania działu IT 

Jednym z częściej pomijanych aspektów automatyzacji jest to, jak szybko można ją realnie wdrożyć. RiskRadar działa w technologii chmurowej i jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej – nie wymaga instalacji oprogramowania ani integracji z wewnętrznymi systemami firmy. Oznacza to, że uruchomienie automatycznej weryfikacji i monitoringu portfela kontrahentów nie wymaga angażowania działu IT ani czasochłonnego projektu wdrożeniowego – wystarczy dostęp do internetu.

Dla kogo automatyzacja weryfikacji kontrahentów ma największe znaczenie?

Automatyzacja jest szczególnie wartościowa, gdy firma:

• obsługuje wielu kontrahentów, przez co ręczna weryfikacja jest czasochłonna lub praktycznie niewykonalna,
• chce proaktywnie zarządzać ryzykiem współpracy, zamiast reagować dopiero po wystąpieniu problemu,
• ma ograniczone zasoby w dziale finansowym lub sprzedaży i potrzebuje odciążyć zespół z powtarzalnych, ręcznych czynności sprawdzających,
• zależy jej na standaryzacji procesu oceny ryzyka w całej organizacji, niezależnie od tego, który pracownik obsługuje danego klienta.

Model dostępu do RiskRadar oparty jest na liczbie monitorowanych podmiotów, a nie na liczbie użytkowników – z systemu może korzystać dowolna liczba pracowników w ramach jednej umowy, bez dodatkowych kosztów licencyjnych.

Podsumowanie

Ręczna weryfikacja kontrahentów w portfelu liczącym setki czy tysiące podmiotów jest czasochłonna, podatna na błędy i zbyt wolna, by skutecznie chronić przed ryzykiem współpracy z niewiarygodnym płatnikiem. RiskRadar automatyzuje ten proces – od codziennego monitoringu, przez konfigurowalne raporty cykliczne i automatyczne alerty, po szybkie generowanie szczegółowego Raportu+, gdy potrzebna jest głębsza weryfikacja. Wszystko to bez konieczności instalowania oprogramowania czy angażowania działu IT.

Sprawdź automatyzację weryfikacji kontrahentów – bezpłatnie

Chcesz zobaczyć, jak automatyczny monitoring działa na Twoim rzeczywistym portfelu kontrahentów? Wypełnij formularz na stronie www.riskradar.pl i umów się na prezentację systemu. W ramach 7-dniowego bezpłatnego okresu próbnego otrzymasz pełny dostęp do systemu, realne Raporty+ o Twoich kontrahentach oraz możliwość monitoringu nawet 5 000 firm jednocześnie.

Masz pytania? Zadzwoń: 71 74 74 744 lub napisz: kontakt@riskradar.pl.